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Claudia Cella, virtuelle Assistentin, detaillierte Organisation, koordinieren & verwalten, Buchhaltung, Seminare & Eventmanagement, Büroorganisation, Kundenmanagement

Virtuelle Assistentin

deine Zeit ist jetzt

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Ich bin Claudia Cella,

Ihre zukünftige virtuelle Assistentin.

Ziele zu setzen war schon immer meine persönliche Stärke im Leben.Ich habe sie immer erreicht, sei es durch detaillierte Organisation oder durch eine ideale Vorstellung meines eigenen Weges.

Meine Fachgebiete

Meine Hauptaufgabe besteht darin, die verschiedenen Bedürfnisse zu priorisieren und Ihre Arbeit zu erleichtern.

Ich habe mich darauf spezialisiert, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren und zu managen.

White Structure

Büroorganisation

Kundenmanagement

  •  Büromanagement:

  • E-Mail-Korrespondenz

  • Arbeitsaufträge und Fristen koordinieren

  • Erstellen von Präsentationen

  • Recherchearbeiten

  • Terminplanung

  • Dienstreisen und Termine planen

  • Korrespondenz mit Steuerberater

  • Kundenbetreuung:

  • Pflege der Kundenbeziehung

  • Datenpflegen im CRM-System

  • Bearbeitung der Kundenanfragen 

  • Beratung zu Produkten und Dienstleistungen

Buchhaltung

  • Vorbereitende Buchhaltung:

  • Herstellung und Kontrolle der Kostenvoranschläge, Eingangs- und Ausgangsrechnungen

  • Mahnwesen

  • Zahllauf

  • Korrespondenz mit Steuerberater

Seminar und Eventmanagement

  • Projektentwurf- und Entwicklung

  • Organisation von geschäftlichen Veranstaltungen: Tagungen, Seminaren

  • Projektunterstützung in verschiedenen Branchen 

  • Kooperation

Warum ich als virtuelle Assistentin?

In der heutigen Zeit müssen wir viele Aufgaben bewältigen, von Bankgeschäften über die Buchung von Geschäftsreisen bis hin zur Überprüfung von Kostenvoranschlägen, E-Mails und Zahlungen. Diese Tätigkeiten sind für uns zur Routine geworden.

All diese Arbeiten müssen unseren Beruf unterstützen, der natürlich mit Präzision und Zuverlässigkeit ausgeführt werden muss, um immer wettbewerbsfähig und effizient zu sein. 

​

Freiberufler haben in der Tat wenig Freizeit zur Verfügung, aber müssen Sie das alles tun?
Indem Sie diese Tätigkeiten an mich delegieren, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeits- und Freizeit optimal zu gestalten.

​

Gerne beende ich den Tag mit dem Wissen, dass ich meine Arbeit gut erledigt und auch indirekt zum professionellen Image Ihres Unternehmens beigetragen habe. 

Die Vorteile einer Zusammenarbeit 

White Structure

Zeitersparnis

Effizienzsteigerung

Stressreduktion

Professionelles Auftreten

Flexibilität

Work-Life-Balance

Kostenersparnis

Unser Kennenlernen

Die Erstberatung ist kostenlos und dauert etwa 30-45 Minuten.

​

Nach unserem Kennenlerntermin erstelle ich eine individuelle Kalkulation für Ihr Projekt oder Paket.
Das Formular besprechen wir gemeinsamen und passen es ihren Wünschen an.
Die Preise richten sich nach Art und Umfang des Projekts.
Sie können frei entscheiden, ob Sie einen kurzfristigen, langfristigen oder nur vorübergehenden Vertrag mit mir abschließen möchten.

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