Ich bin Claudia Cella,
Ihre zukünftige persönliche virtuelle Assistentin.
Ziele zu setzen war schon immer meine persönliche Stärke im Leben. Ich habe sie immer erreicht, sei es durch detaillierte Organisation oder durch eine ideale Vorstellung meines eigenen Weges.
Meine Hauptaufgabe besteht darin, die verschiedenen Arbeitsbedürfnisse zu priorisieren und Ihre Arbeit zu erleichtern.
Ich habe mich darauf spezialisiert, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren und zu managen.
Meine Fachgebiete
Büroorganisation
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Büromanagement:
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E-Mail-Korrespondenz
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Arbeitsaufträge und Fristen koordinieren
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Erstellen von Präsentationen
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Recherchearbeiten
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Terminplanung
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Dienstreisen und Termine planen
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Korrespondenz mit Steuerberater
Kundenmanagement
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Kundenbetreuung:
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Pflege der Kundenbeziehung
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Datenpflegen im CRM-System
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Bearbeitung der Kundenanfragen
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Koordination von Kundenprojekten
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Beratung zu Produkten und Dienstleistungen
Buchhaltung
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Vorbereitende Buchhaltung:
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Herstellung und Kontrolle der Kostenvoranschläge, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
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Erfassung- und Nachverfolgung von Mahn- und Zahlungsvorgängen
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Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Eventmanagement
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Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen
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Entwicklung von Konzepten
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Abstimmung mit Dienstleistern
Warum ich als virtuelle Assistentin?
In der heutigen Zeit müssen wir viele Aufgaben bewältigen, von Bankgeschäften über die Buchung von Geschäftsreisen bis hin zur Überprüfung von Kostenvoranschlägen, E-Mails und Zahlungen. Diese Tätigkeiten sind für uns zur Routine geworden.
All diese Arbeiten müssen unseren Beruf unterstützen, der natürlich mit Präzision und Zuverlässigkeit ausgeführt werden muss, um immer wettbewerbsfähig und effizient zu sein.
Freiberufler haben in der Tat wenig Freizeit zur Verfügung, aber müssen Sie das alles tun?
Indem Sie diese Tätigkeiten an mich delegieren, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeits- und Freizeit optimal zu gestalten.
Gerne beende ich den Tag mit dem Wissen, dass ich meine Arbeit gut erledigt und auch indirekt zum professionellen Image Ihres Unternehmens beigetragen habe.
Die Vorteile einer Zusammenarbeit
Effizienzsteigerung
Work-Life-Balance
Zeitersparnis
Optimierung der persönlichen Energie
Professionelles Auftreten
Flexibilität
Kostenersparnis
Stressreduktion
Unser Kennenlernen
Die Erstberatung ist kostenlos und dauert etwa 30-60 Minuten:
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wir werden uns austauschen, um zu besprechen, wie ich Sie mit meinen Kompetenzen unterstützen kann.
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nach unserem Kennenlerntermin erstelle ich eine individuelle Kalkulation für die zusammen Arbeit.
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das Formular besprechen wir gemeinsamen und passen es ihren Wünschen an.
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die Preise richten sich nach Art und Umfang des Projekts.
Sie können frei entscheiden, ob Sie einen kurzfristigen, langfristigen oder nur vorübergehenden Vertrag mit mir abschließen möchten.
