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Claudia Cella, virtuelle Assistentin, detaillierte Organisation, koordinieren & verwalten, Buchhaltung, Seminare & Eventmanagement, Büroorganisation, Kundenmanagement

Assistente virtuale

valorizza il tuo tempo

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Sono Claudia Cella,

Avere degli obiettivi è sempre stato il mio punto di forza nella vita.

Li ho raggiunti sempre utilizzando metodi razionali, analitici e strutturalmente organizzati, ma al contempo facendo leva sulla mia creatività e sul miglioramento continuo.
Grazie a questo approccio e alle importanti esperienze lavorative che ho svolto nella mia carriera lavorativa, ho avuto modo di accrescere le mie capacitá di risoluzione ai problemi, empatia e
organizzazione.

Le mie aree di competenza

Il mio compito e` quello di saper priorizzare le vostre esigenze, ottimizzare e semplificare lo svolgimento del lavoro.

Sono specializzata nel coordinamento e nella gestione delle varie attività:

White Structure

Gestione ufficio e amministrazione

Servizio clienti

  • Amministrazione ufficio

  • Preparazioni documenti e presentazioni

  •  gestione dell´agenda, organizzazione di appuntamenti, riunioni e scadenze

  • Ricerca e prenotazione di viaggi aziendali

  •  Gestione relazione clienti e fornitori

  • sviluppo di preventivi ed ordini

  • Consulenza su servizi e materiali

  • Coordinazione dei reclami

  • Trattamento dati, CRM

Servizi di contabilità

  • Fatturazione attiva e passiva

  • Gestione solleciti e recupero crediti

  • Pagamenti digitali e controllo dello scadenziario clienti B2B e B2C

Organizzazione di seminari ed eventi

  • Richiesta di preventivi ed analisi dei costi

  • Sviluppo dell´evento  aziendale o privato

Perché scegliere un´assistente virtuale

Ogni giorno ci occupiamo di diverse attività organizzative, che per tutti noi sono diventate una vera e propria routine, come il controllo delle operazioni bancarie e la gestione delle emails, cercando di ridurre al minimo la To-Do list settimanale. Queste attività vengono affiancate al vostro lavoro principale, che svolgete con precisione ed affidabilità per essere sempre competitivi ed aggiornati sull´attività aziendale. E sono proprio queste piccole attività che assorbono ai liberi professionisti del tempo prezioso.......

Ma è davvero necessario gestire tutto in prima persona?

Forse all´inizio della propria carriera lavorativa, sono dei passi fondamentali per conoscere  al meglio il settore commerciale, ma man mano che le competenze ed il volume d´affari aumenta, bisogna imparare a priorizzare.​

Per una buona gestione del tempo ed aumentare la vostra concentrazione ed ottimizzare i tempi aziendali, è fondamentale che si imparari  a delegare, quei compiti che assorbono la tua energia. Avrete la possibilità di gestire il vostro tempo lavorativo e libero nel modo piu` efficace  garantendovi un buon equilibrio tra vita lavorativa e privata. 

Principalmente un’ assistente virtuale e` un valido supporto da remoto per liberi professionisti, imprenditori e lavoratori autonomi, in grado di gestire una vasta gamma di servizi. Come assistente virtuale personale, posso aiutarti a gestire le tue attività quotidiane. Saro´ felice di concludere la giornata sapendo di aver svolto bene il mio lavoro e di aver contribuito indirettamente all` immagine professionale della Tua azienda.

In un primo colloquio possiamo identificare quali mansioni prelevano del tempo prezioso alla vostra attività lavorativa e che Vuoi delegare. 

i vantaggi della collaborazione con me

White Structure

aumento della concetrazione

incremento della produttività lavorativa

riduzione dello stress

professionalità anche nei dettagli

flessibilità

Work-Life-Balance

risparmio 

tipi di contratti e prezzi

La prima consulenza della durata di 30-45 minuti è gratuita e mi permetterà di raccogliere  i dati e informazioni sulle attività da svolgere.

Una volta elaborati i dati le invierò un preventivo con il pacchetto personalizzato.

Potrà scegliere il tipo di contratto che più si addice alla collaborazione:  a progetto o a medio-lungo termine.

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