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Claudia Cella, virtuelle Assistentin, detaillierte Organisation, koordinieren & verwalten, Buchhaltung, Seminare & Eventmanagement, Büroorganisation, Kundenmanagement

Assistente virtuale

valorizza il tuo tempo

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Sono Claudia Cella,

la tua futura assistente virtuale personale.

Avere degli obiettivi è sempre stato il mio punto di forza nella vita.

Li ho raggiunti sempre utilizzando metodi razionali, analitici e strutturalmente organizzati, ma al contempo facendo leva sulla mia creatività e sul miglioramento continuo.
Grazie a questo approccio e alle importanti esperienze lavorative che ho svolto nella mia carriera lavorativa, ho avuto modo di accrescere le mie capacitá di risoluzione ai problemi, empatia e
organizzazione.

Le mie aree di competenza
In qualità di assistente virtuale personale, il mio obiettivo è supportare il tuo lavoro attraverso una visione mirata delle priorità e una gestione efficiente delle tue esigenze.
Grazie alla mia competenza nel coordinamento e nell'organizzazione di un'ampia gamma di attività, porto struttura ed efficienza nella quotidianita´.

White Structure

Gestione ufficio e amministrazione

  • Gestione dell'ufficio:

  • Gestione E-Mail e corrispondenza

  • Coordinazione e controllo degli scadenziari

  • Creare presentazioni

  • Lavoro di ricerca

  • Pianificazione degli appuntamenti

  • Coordinazione e prenotazione viaggi e appuntamenti

  • Collaborazione aziendale

Servizio clienti

  • Assistenza clienti:

  • collaborazione e interazioni con le richieste dei clienti

  • Inserimento dei dati nel sistema CRM

  • Elaborazione delle richieste 

  • Consulenza su prodotti e servizi

  • Coordinamento dei progetti 

Servizi di contabilità

  • Contabilità:

  • Emissione e controllo dei preventivi e fatture a credito/debito

  • Registrazione e tracciamento delle transazioni di sollecito e pagamento

  • Coordinamento e collaborazione con il consulente fiscale

Organizzazione di seminari ed eventi

  • Richiesta di preventivi ed analisi dei costi

  • Sviluppo dell´evento  aziendale o privato

  • coordinamento del timeline

Perché scegliere un´assistente virtuale

Al giorno d'oggi dobbiamo gestire numerose attività, dalle operazioni bancarie alle prenotazioni di viaggi di lavoro, fino al controllo di preventivi, e-mail e pagamenti. Per noi queste attività sono diventate di routine.

Tutto questo lavoro deve essere di supporto alla nostra professione, che ovviamente deve essere svolta con precisione e affidabilità per essere sempre competitivi ed efficienti.

 

È vero che i freelance hanno poco tempo libero, ma è davvero necessario fare tutto questo?


Delegandomi questi compiti avrai la possibilità di organizzare al meglio il tuo lavoro e il tuo tempo libero.

Sono felice di concludere la giornata sapendo di aver svolto bene il mio lavoro e di aver contribuito indirettamente all'immagine professionale della vostra azienda.

i vantaggi della collaborazione con me

White Structure

incremento della produttività lavorativa

Equilibrio tra lavoro e vita privata

aumento della concetrazione

ottimizzare le risorse

potenziamento della professionalità 

flessibilità per acquisire nuovi lavori

risparmio finanzio

riduzione dello stress

Conoscersi a vicenda

La prima consulenza è gratuita ed abbiamo a disposizione dai 30 ai 60 minuti:

 

  • nel primo colloquio, ci scambiamo le informazioni utile per sviluppare la collaborazioene

  • analizzeremo i punti fondamnetali da sviluppare ed adetteremo il progetto lavorativo in base alla tue priorita` aziendali, 

  • ti inviero´ un preventivo personalizzato per la mia aerea di competenza,

  • I prezzi variano in base alla tipologia di progetto ed attivita´ lavorativa.


Sarai tu a decidere se stipulare con me un contratto a breve, lungo termine o temporaneo.

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